Generator faktur

Ani jedno, ani drugie. PDF jest gotowy i twój, nic do niego nie dodano i nie trzeba najpierw zakładać konta. Większość darmowych generatorów faktur to podgląd do czasu rejestracji albo odbija własną nazwę w poprzek dokumentu — dziwny dodatek do prośby o pieniądze wysyłanej klientowi.

Kolejno, bez luk i zwykle z rokiem w numerze — większość urzędów skarbowych wymaga niepowtarzalnej serii, a numeracja startująca od nowa co styczeń tworzy drugą „7”, jeśli rok nie jest jej częścią. Domyślnie jest tu INV-2026-0001 i numer rośnie; zmień przedrostek albo wpisz własny numer, jeśli prowadzisz już serię.

Tak i jest to darmowe — potrzebujesz tylko konta. Udostępnienie zapisuje fakturę na twoim koncie i daje odnośnik, który każdy może otworzyć, na godzinę, dzień, tydzień albo trzydzieści dni, domyślnie na trzydzieści, bo tyle zwykle wynoszą terminy płatności. Odnośnik wygasający przed terminem zapłaty byłby gorszy niż żaden. Nic nie jest wieczne i to celowo: udostępnienie to publiczny adres internetowy, a wada „na zawsze” nie polega na długości, tylko na tym, że raz wysłany i zapomniany odnośnik podaje plik latami. Pro nie dodaje możliwości udostępniania, tylko brak terminu na pliku za nim i miejsce na ich większą liczbę.

Nie, jeśli zaznaczysz „Zapamiętaj moje dane”, na co wystarczy darmowe konto. Zachowuje blok nadawcy, walutę, nazwę i stawkę podatku oraz termin płatności i podbija za ciebie numer faktury — kolejna faktura potrzebuje więc tylko klienta i pozycji. Celowo nie zachowuje nazwy i adresu klienta ani rozliczanej pracy: to należy do konkretnej faktury, a zapamiętanie wsadziłoby twoich klientów do bazy danych bez żadnej twojej prośby.

Tak — ustaw stawkę i nazwę, a podatek zostanie policzony od kwoty netto i pokazany we własnym wierszu. Nazwa ma znaczenie: VAT, GST i sales tax to ten sam rachunek i różne słowa, a faktura nazywająca go źle wygląda niechlujnie w oczach osoby zatwierdzającej. Podatek liczony jest od kwoty netto i zaokrąglany raz, czego oczekują urzędy skarbowe.

Wszystkie, z formatowaniem, którego dana waluta naprawdę używa. To nie kosmetyka: dolary i euro mają dwa miejsca po przecinku, jen żadnego, a dinar tunezyjski trzy, więc kwota wydrukowana z błędną liczbą miejsc jest błędna, a nie jedynie nietypowa. Separatory też idą za tym — 1,234.56 albo 1.234,56 zależnie od tego, gdzie jesteś.

Nie. PDF budowany jest w twojej przeglądarce i nic nie opuszcza strony — bez konta, bez wysyłki, bez przechowywania. Dla każdego, kto wpisuje nazwę i adres klienta do strony internetowej, jest to warte więcej niż jakakolwiek funkcja na tej stronie. Druga strona medalu: nic nie jest pamiętane. Zamknij kartę, a faktura znika, więc najpierw ją pobierz.

Wbudowane kroje PDF-a obejmują alfabety łacińskie, więc znaków greckich, cyrylicy, arabskich czy japońskich narysować się nie da. Zamiast zawieść albo po cichu je pominąć, strona mówi ci, których znaków nie potrafi wydrukować — tego, że nazwa klienta wyszła źle, nie powinieneś odkrywać po wysłaniu.