Rechnungsgenerator

Weder noch. Das PDF ist fertig und gehört Ihnen, ohne Zusätze und ohne vorher ein Konto anzulegen. Die meisten kostenlosen Rechnungsgeneratoren zeigen bis zur Registrierung nur eine Vorschau oder stempeln ihren eigenen Namen quer über das Dokument — eine seltsame Beigabe zu einer Zahlungsaufforderung an einen Kunden.

Fortlaufend, lückenlos und meist mit der Jahreszahl darin — die meisten Finanzbehörden verlangen eine eindeutige Folge, und eine Nummerierung, die jeden Januar neu beginnt, erzeugt eine zweite „7“, wenn das Jahr nicht Teil davon ist. Voreingestellt ist INV-2026-0001 mit Hochzählen; ändern Sie das Präfix oder tippen Sie Ihre eigene Nummer, wenn Sie schon eine Reihe führen.

Ja, und es kostet nichts — Sie brauchen nur ein Konto. Das Teilen legt die Rechnung in Ihrem Konto ab und gibt Ihnen einen Link, den jeder öffnen kann: eine Stunde, einen Tag, eine Woche oder dreißig Tage, voreingestellt dreißig, weil das übliche Zahlungsziel so lang ist. Ein Link, der vor Fälligkeit abläuft, wäre schlechter als gar keiner. Nichts ist absichtlich für immer: Eine Freigabe ist eine öffentliche Webadresse, und das Problem an „für immer“ ist nicht die Länge, sondern dass ein einmal verschickter und vergessener Link jahrelang eine Datei ausliefert. Pro fügt nicht die Möglichkeit zum Teilen hinzu, sondern das Fehlen einer Frist für die dahinterliegende Datei und Platz für mehr davon.

Nicht, wenn Sie „Meine Angaben merken“ ankreuzen, wofür ein kostenloses Konto reicht. Gemerkt werden der Absenderblock, die Währung, Steuerbezeichnung und -satz sowie das Zahlungsziel, und die Rechnungsnummer zählt für Sie hoch — die nächste Rechnung braucht dann nur Kunde und Positionen. Bewusst nicht gemerkt werden Name und Anschrift des Kunden und die abgerechnete Leistung: Die gehören zu einer bestimmten Rechnung, und sie zu merken hieße, Ihre Kunden ohne Ihren Wunsch in eine Datenbank zu legen.

Ja — Satz und Bezeichnung setzen, und sie wird auf die Zwischensumme angewandt und als eigene Zeile gezeigt. Die Bezeichnung zählt: Umsatzsteuer, MwSt. und Sales Tax sind dieselbe Rechnung und verschiedene Wörter, und eine Rechnung, die es falsch nennt, wirkt auf den Prüfenden nachlässig. Die Steuer wird auf die Zwischensumme berechnet und einmal gerundet, so wie Finanzbehörden es erwarten.

Alle, mit der Formatierung, die die Währung tatsächlich verwendet. Das ist keine Kosmetik: Dollar und Euro haben zwei Nachkommastellen, Yen keine und tunesische Dinar drei, ein Betrag mit falscher Nachkommastellenzahl ist also falsch und nicht bloß ungewohnt. Die Trennzeichen folgen ebenfalls — 1,234.56 oder 1.234,56, je nachdem wo Sie sind.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser gebaut und nichts verlässt die Seite — kein Konto, kein Upload, kein Speicher. Für jeden, der Name und Anschrift eines Kunden in eine Website tippt, ist das mehr wert als jede Funktion auf dieser Seite. Die Kehrseite: Es wird nichts behalten. Schließen Sie den Tab, ist die Rechnung weg — laden Sie sie vorher herunter.

Die eingebauten PDF-Schriften decken lateinische Alphabete ab, griechische, kyrillische, arabische oder japanische Zeichen lassen sich also nicht zeichnen. Statt zu scheitern oder sie stillschweigend wegzulassen, nennt die Seite die Zeichen, die sie nicht drucken kann — dass der Name eines Kunden falsch herauskommt, sollte man nicht erst nach dem Versenden merken.