Laskugeneraattori

Ei kumpaakaan. PDF on valmis ja sinun, siihen ei lisätä mitään eikä ensin tarvitse luoda tiliä. Useimmat ilmaiset laskugeneraattorit ovat esikatselu rekisteröitymiseen asti tai leimaavat oman nimensä asiakirjan poikki — outo lisä maksupyyntöön, joka lähtee asiakkaalle.

Juoksevasti, ilman aukkoja ja yleensä vuosiluku mukana — useimmat veroviranomaiset vaativat yksilöivän sarjan, ja joka tammikuu alusta alkava numerointi tuottaa toisen ”7:n”, ellei vuosi ole osa sitä. Oletuksena on INV-2026-0001 ja se kasvaa; vaihda etuliite tai kirjoita oma numerosi, jos sinulla on jo sarja käytössä.

Kyllä, ja se on ilmaista — tarvitset vain tilin. Jakaminen tallentaa laskun tilillesi ja antaa linkin, jonka kuka tahansa voi avata, tunniksi, päiväksi, viikoksi tai kolmeksikymmeneksi päiväksi, ja oletuksena kolmeksikymmeneksi, koska maksuehdot ovat yleensä sitä. Ennen eräpäivää vanhentuva linkki olisi huonompi kuin ei linkkiä lainkaan. Mikään ei ole tahallaan pysyvää: jako on julkinen verkko-osoite, eikä ”ikuisen” vika ole pituus vaan se, että kerran lähetetty ja unohdettu linkki tarjoilee tiedostoa vuosikausia. Pro ei lisää mahdollisuutta jakaa vaan määräajan puuttumisen taustalla olevalta tiedostolta ja tilaa useammalle.

Ei, jos rastitat ”Muista tietoni”, mihin riittää ilmainen tili. Se säilyttää lähettäjälohkon, valuutan, veron nimikkeen ja kannan sekä maksuehdon ja kasvattaa laskunumeroa puolestasi — seuraava lasku tarvitsee siis vain asiakkaan ja rivit. Se ei tarkoituksella säilytä asiakkaan nimeä ja osoitetta eikä laskutettua työtä: ne kuuluvat tiettyyn laskuun, ja niiden muistaminen panisi asiakkaasi tietokantaan ilman että olisit sitä pyytänyt.

Kyllä — aseta kanta ja nimike, ja se lasketaan välisummasta ja näytetään omalla rivillään. Nimike merkitsee: alv, GST ja sales tax ovat samaa laskentaa ja eri sanoja, ja lasku joka kutsuu sitä väärin näyttää huolimattomalta sen hyväksyjän silmissä. Vero lasketaan välisummasta ja pyöristetään kerran, kuten veroviranomaiset odottavat.

Kaikkia, sillä muotoilulla jota valuutta oikeasti käyttää. Se ei ole kosmetiikkaa: dollarissa ja eurossa on kaksi desimaalia, jenissä ei yhtään ja Tunisian dinaarissa kolme, joten väärällä desimaalimäärällä painettu summa on väärin eikä vain outo. Erottimet seuraavat mukana — 1,234.56 tai 1.234,56 sen mukaan missä olet.

Ei. PDF rakennetaan selaimessasi eikä mikään poistu sivulta — ei tiliä, ei lähetystä, ei tallennusta. Kenelle tahansa, joka naputtelee asiakkaan nimen ja osoitteen verkkosivulle, se on arvokkaampaa kuin mikään ominaisuus tällä sivulla. Kääntöpuoli on, ettei mitään muisteta: sulje välilehti ja lasku on poissa, joten lataa se ensin.

PDF:n sisäänrakennetut kirjasimet kattavat latinalaiset aakkoset, joten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä ei voi piirtää. Sen sijaan että epäonnistuisi tai pudottaisi ne hiljaa, sivu kertoo mitkä merkit se ei osaa tulostaa — asiakkaan nimen menemistä väärin ei kannata huomata vasta lähettämisen jälkeen.