Smallpdf-Alternative

Wenn Sie an Smallpdfs tägliches Download-Limit gestoßen sind — das, was Sie bei der zweiten oder dritten Datei des Tages stoppt — hat dies kein solches Limit, kostet nichts und erledigt die Arbeit in Ihrem Browser statt auf einem Server. Brauchen Sie Texterkennung, Umwandlung nach Word oder Excel, echte Textbearbeitung im PDF oder deren Handy-Scanner, kann Smallpdf das und dies nicht. Es ist eine Suite gegen einen Satz kleiner Werkzeuge, und was besser ist, hängt ganz davon ab, welches davon Sie heute tatsächlich geöffnet haben.

Smallpdf ist ein vollständiges Dokumentenprodukt und dies nicht. Es hat Texterkennung, Umwandlung von und nach Word, Excel und PowerPoint, PDF-Textbearbeitung, eine Scan-App fürs Handy, Cloud-Speicher, elektronisches Unterschreiben über Sign.com und KI-Werkzeuge zum Zusammenfassen und Befragen eines Dokuments. Es ist nach ISO 27001 zertifiziert und macht das seit 2013. Nichts, was in einem Browser-Tab läuft, ersetzt das.

Smallpdfs Gratistarif ist nicht verkrüppelt, er ist gedeckelt — die meisten Werkzeuge tragen ein tägliches Download-Limit, es funktioniert also tadellos bis zu dem Moment, in dem Sie einen Stapel Dateien haben statt einer. Das ist eine vernünftige Art, ein Geschäft mit Serverkosten zu führen, und zugleich der Grund, warum „Smallpdf-Alternative“ ein Satz ist, den Leute gegen vier Uhr nachmittags eintippen. Hier gibt es kein entsprechendes Limit, weil kein Server die Arbeit macht: Ihr eigener Rechner verkleinert die Datei, und ihm ist gleich, ob es das erste Dokument heute ist oder das vierzigste.

Fast alles an einem großen PDF sind die Bilder darin. Ein gescannter Vertrag ist rund neunzig Prozent JPEG und ein paar Prozent alles andere, weshalb Werkzeuge, die nur die innere Struktur der Datei aufräumen, ausgerechnet bei den Dokumenten, die jemand schrumpfen wollte, zwei Prozent Ersparnis melden. Dieses geht an die Bilder: Jedes eingebettete Bild wird dekodiert, in einer von Ihnen gewählten Qualität neu kodiert und zurückgelegt, während der Text Text bleibt. Der letzte Teil zählt — ein zu Bildern verflachtes PDF ist kleiner und nicht mehr durchsuchbar, markierbar oder von einem Screenreader lesbar.

Die Dokumente, die verkleinert werden müssen, sind meist die gescannten, und die gescannten sind meist Ausweise, Verträge, Rechnungen und Arztbriefe. Smallpdf ist ein Schweizer Unternehmen, nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und sagt klar, was es mit Dateien tut. Es geht nicht darum, dass sie unachtsam wären; es geht darum, dass ein Werkzeug, das das Dokument nie bekommt, es nicht verlieren kann, es nicht durch einen Einbruch verloren gehen kann und Sie überhaupt niemandes Sicherheitslage bewerten müssen. Sie können nach dem Laden dieser Seite die Internetverbindung trennen, und sie funktioniert weiter.