Réservation de stands
Tourne sur notre serveur, pas sur votre appareil.
Un lien, sur votre site ou envoyé — les exposants choisissent leur stand
- Indiquez le nom du marché, sa date et la taille de la salle.
- Choisissez le nombre de stands et leurs dimensions — le plan se dessine à mesure.
- Appuyez sur créer la page, puis mettez-la en lien, intégrez-la ou envoyez-la.
Votre page de réservation est prête
Mettez ce lien sur votre propre site, partagez-le ou envoyez-le — les exposants choisissent un stand sur le plan, sans aucun compte.
L'intégrer à votre propre site
Collez ceci là où le plan doit apparaître. Il se met à jour au fil des réservations.
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À propos de cet outil
Une page de réservation pour un marché, une brocante, un salon d'artisanat ou une salle des fêtes — ce qui se gère d'habitude avec un tableur et quarante e-mails. Vous indiquez la taille de la salle et le nombre de stands, et vous obtenez un lien. Les exposants l'ouvrent, voient un plan de la salle et cliquent le stand qu'ils veulent. Le plan est l'essentiel. Une liste de numéros ne dit rien à quelqu'un qui hésite à venir : il veut savoir s'il est près de la porte, à côté du café, ou derrière le pilier. Un dessin répond à cela en une seconde, et il est à l'échelle — vingt mètres sur quinze font vingt mètres sur quinze, et une table de 180 cm mesure 180 cm sur le plan. Aucun argent ne passe par ce site. Vous écrivez vos coordonnées de paiement avec vos propres mots — un compte bancaire, un numéro MobilePay, espèces le jour même — et une réservation retient le stand aussi longtemps que vous le décidez pendant que l'exposant paie. Quand l'argent arrive, vous le marquez comme reçu et le stand est à lui. Sinon, la réservation expire d'elle-même et le stand retourne sur le plan. Les exposants n'ont besoin d'aucun compte, et c'est la différence entre une affiche à laquelle on répond et une qu'on se promet de traiter. Ils donnent un nom et un e-mail, et reçoivent un lien pour modifier ou annuler. La page est supprimée peu après le marché, et leurs coordonnées partent avec elle. Vous n'avez besoin d'écrire à personne. Le lien est une adresse web ordinaire : mettez-le sur la page de votre marché, publiez-le dans un groupe Facebook, imprimez-le en QR code sur l'affiche, ou envoyez-le — comme vous préférez. Vous pouvez aussi intégrer le plan directement dans votre site, pour que vos visiteurs voient la salle en direct et les stands encore libres sans quitter votre page.
Questions fréquentes
Les exposants paient-ils via le site ?
Non, et c'est délibéré. Vous écrivez vos propres coordonnées de paiement — un compte bancaire, un numéro MobilePay, ou espèces le jour même — et elles s'affichent dès qu'un exposant réserve. La réservation retient le stand pendant qu'il paie, et vous marquez la somme comme reçue quand elle arrive. Rien ne transite par nous, il n'y a rien à reverser, et votre argent reste entre vous et vos exposants.
Que se passe-t-il si quelqu'un réserve et ne paie jamais ?
La réservation expire et le stand retourne seul sur le plan. Vous choisissez ce délai en créant le marché — deux jours, une semaine, deux semaines — et tant que vous n'avez pas marqué la réservation comme payée, ce compte à rebours tourne. Vous n'avez à courir après personne pour libérer un stand, et un stand dont le délai est passé est libre à l'instant même, pas quand une tâche nocturne veut bien s'en occuper.
Les exposants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils donnent un nom et une adresse e-mail, et reçoivent un lien pour modifier ou annuler. Demander un compte à un exposant avant qu'il puisse réserver, c'est le chemin le plus sûr vers un marché à moitié vide et une liste de gens qui comptaient s'en occuper.
Le plan est-il vraiment à l'échelle ?
Oui. La salle est dessinée d'après vos mesures et les stands d'après les leurs, donc une table de 180 cm occupe 180 cm d'un mur de 20 m. C'est ce qui rend le dessin utile : un exposant voit qu'il est le troisième stand depuis la porte au lieu de le lire dans une liste.
Puis-je placer les stands exactement où je veux ?
Pas dans cette version. Pour l'instant ils sont disposés en rangées pour vous, ce qui est la bonne réponse quand les positions n'ont pas d'importance et qu'il faut simplement des stands réservables. Placer chacun à la main, dessiner une salle en L et importer un plan existant viennent ensuite.
Combien de temps la page reste-t-elle en ligne ?
Jusqu'à une quinzaine de jours après le marché, puis elle est supprimée avec tous les noms et adresses. Une page de réservation gardée pour toujours est une liste de diffusion que personne n'a acceptée, et il n'y a aucune raison de conserver ces coordonnées une fois la journée passée.
Et si deux personnes cliquent le même stand en même temps ?
L'une l'obtient et l'autre est prévenue, en toutes lettres, sur la page qu'elle a déjà sous les yeux. C'est la base de données qui tranche, pas une vérification préalable : entre vérifier et réserver il y a un intervalle, et le dernier bon stand d'un marché couru est exactement l'endroit où deux personnes appuient au même instant.
Puis-je mettre le plan sur mon propre site ?
Oui. En plus du lien, vous recevez un code d'intégration — quelques lignes de HTML qui affichent le plan en direct dans votre page, les stands encore libres se mettant à jour au fil des réservations. Cliquer sur un stand mène au formulaire. L'intégration porte une petite mention indiquant qu'elle a été faite avec HelpySelf : c'est ainsi que l'outil se finance, puisque rien d'autre ne le fait.
Est-ce gratuit ?
Jusqu'à 50 stands, oui — ce qui couvre à peu près tous les marchés associatifs : une salle des fêtes, une kermesse, un vide-grenier. Il faut un compte gratuit, parce qu'un marché survit à la session de plusieurs semaines et que quelqu'un doit pouvoir le retrouver, valider les paiements et le retirer. Au-delà de 50 stands cela fait partie de Pro, qui n'a aucune limite — à cette taille, les stands se paient tout seuls.
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