Prenotazione banchi
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Un link, sul tuo sito o inviato: gli espositori scelgono il banco
- Di' come si chiama il mercato, quando è e quanto è grande la sala.
- Scegli quanti banchi e di che misura — la piantina si disegna mentre scrivi.
- Premi crea la pagina, poi mettila in link, incorporala o mandala.
La tua pagina di prenotazione è pronta
Metti questo link sul tuo sito, condividilo o mandalo: gli espositori scelgono un banco sulla piantina, senza alcun account.
Mettilo sul tuo sito
Incolla questo dove vuoi che compaia la piantina. Si aggiorna da sola man mano che si prenota.
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Su questo strumento
Una pagina di prenotazione per un mercato, un mercatino dell'usato, una fiera dell'artigianato o una palestra scolastica — cioè per quello che di solito si gestisce con un foglio di calcolo e quaranta email. Dici quanto è grande la sala e quanti banchi ti servono, e ottieni un link. Gli espositori lo aprono, vedono una piantina della sala e cliccano il banco che vogliono. La piantina è il punto. Un elenco di numeri non dice nulla a chi sta decidendo se venire: vuole sapere se è vicino alla porta, accanto al caffè o dietro il pilastro. Un disegno risponde in un secondo, ed è in scala — venti metri per quindici sono venti metri per quindici, e un tavolo da 180 cm sulla piantina è lungo 180 cm. Attraverso questo sito non passa denaro. Scrivi tu le coordinate per il pagamento con parole tue — un conto bancario, un numero, contanti in giornata — e una prenotazione tiene il banco per il tempo che decidi mentre l'espositore paga. Quando il denaro arriva lo segni come ricevuto e il banco è suo. Se non arriva, la prenotazione scade da sola e il banco torna sulla piantina. Gli espositori non hanno bisogno di alcun account, ed è la differenza tra un annuncio a cui si risponde e uno che ci si ripromette di guardare. Danno un nome e un'email, e ricevono un link per modificare o annullare. La pagina viene cancellata poco dopo il mercato, e i loro dati se ne vanno con lei. Non devi scrivere a nessuno. Il link è un normale indirizzo web: mettilo sulla pagina del tuo mercato, pubblicalo in un gruppo Facebook, stampalo come QR code sulla locandina o mandalo — come preferisci. Puoi anche incorporare la piantina direttamente nel tuo sito, così i visitatori vedono la sala in tempo reale e quali banchi sono ancora liberi senza lasciare la tua pagina.
Domande frequenti
Gli espositori pagano tramite il sito?
No, ed è voluto. Scrivi tu le coordinate per il pagamento — un conto bancario, un numero, contanti in giornata — e vengono mostrate all'espositore nel momento in cui prenota. La prenotazione tiene il banco mentre paga, e sei tu a segnare l'incasso quando il denaro arriva. Nulla passa da noi, non c'è nulla da liquidare, e i tuoi soldi restano tra te e i tuoi espositori.
Cosa succede se qualcuno prenota e non paga mai?
La prenotazione scade e il banco torna da solo sulla piantina. Quanto tempo ci voglia lo scegli tu quando prepari il mercato — due giorni, una settimana o due — e finché non segni una prenotazione come pagata quel conto alla rovescia corre. Non devi rincorrere nessuno per liberare un banco, e un banco il cui termine è passato è libero in quell'istante, non quando un processo notturno si degna.
Gli espositori devono registrarsi?
No. Danno un nome e un indirizzo email, e ricevono un link per modificare o annullare. Chiedere un account a un espositore prima che possa prenotare è la via più breve a un mercato con metà dei banchi vuoti e un elenco di persone che se lo erano ripromesso.
La piantina è davvero in scala?
Sì. La sala è disegnata sulle tue misure e i banchi sulle loro, quindi un tavolo da 180 cm occupa 180 cm di una parete da 20 m. È questo che rende il disegno utile: un espositore vede di essere il terzo banco dalla porta invece di leggerlo in un elenco.
Posso mettere i banchi esattamente dove voglio?
In questa versione no. Per ora vengono disposti in file al posto tuo, che è la risposta giusta quando le posizioni non contano e serve soltanto che i banchi si possano prenotare. Posizionarli a mano, disegnare una sala a L e importare una piantina che hai già vengono dopo.
Quanto dura la pagina di prenotazione?
Fino a un paio di settimane dopo il mercato, poi viene cancellata insieme a tutti i nomi e gli indirizzi. Una pagina di prenotazione tenuta per sempre è una lista di contatti che nessuno ha accettato, e non c'è ragione di conservare quei dati quando la giornata è passata.
E se due persone cliccano lo stesso banco insieme?
Uno lo ottiene e all'altro viene detto, a parole, sulla pagina che sta già guardando. A deciderlo è il database e non un controllo fatto prima, perché tra controllare e prenotare c'è una fessura — e l'ultimo banco buono di un mercato affollato è esattamente il punto in cui due persone premono nello stesso istante.
Posso mettere la piantina sul mio sito?
Sì. Oltre al link ricevi un codice da incorporare — un paio di righe di HTML che mostrano la piantina dal vivo dentro la tua pagina, con i banchi ancora liberi che si aggiornano man mano. Cliccando un banco si arriva al modulo di prenotazione. Il riquadro porta una piccola riga che dice che è fatto con HelpySelf: è così che lo strumento si ripaga, visto che nient'altro lo fa.
È gratis?
Fino a 50 banchi sì, e copre praticamente ogni mercato di paese: una sala parrocchiale, una festa scolastica, un mercatino dell'usato. Serve un account gratuito, perché un mercato sopravvive alla sessione di settimane e qualcuno deve poterlo ritrovare, segnare i pagamenti e toglierlo. Oltre i 50 banchi fa parte di Pro, che non ha alcun limite: a quella misura i banchi si ripagano da soli.
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