Factuurgenerator

Geen van beide. De PDF is af en van jou, zonder dat er iets aan is toegevoegd en zonder eerst een account te maken. De meeste gratis factuurgeneratoren blijven een voorbeeld tot je je registreert, of stempelen hun eigen naam over het document — een vreemd ding om een klant te sturen samen met een verzoek om geld.

Doorlopend, zonder gaten, en meestal met het jaar erin — de meeste belastingdiensten eisen een unieke reeks, en een nummering die elke januari opnieuw begint levert een tweede «7» op als het jaar er geen deel van uitmaakt. Standaard staat hier INV-2026-0001 en telt hij op; verander het voorvoegsel of typ je eigen nummer als je al een reeks bijhoudt.

Ja, en het is gratis — je hebt alleen een account nodig. Delen bewaart de factuur in je account en geeft je een link die iedereen kan openen, voor een uur, een dag, een week of dertig dagen, standaard dertig omdat betaaltermijnen dat meestal zijn. Een link die verliep voordat de factuur verviel zou erger zijn dan geen link. Niets is met opzet blijvend: een deling is een openbaar webadres, en het probleem met «voor altijd» is niet dat het lang is maar dat een link die iemand eens verstuurde en vergat jarenlang een bestand blijft uitserveren. Wat Pro toevoegt is niet het kunnen delen, maar het ontbreken van een termijn op het bestand erachter, en ruimte voor meer ervan.

Niet als je «Mijn gegevens onthouden» aanvinkt, waarvoor een gratis account genoeg is. Het bewaart het afzenderblok, de valuta, het btw-label en -tarief en de betaaltermijn, en telt het factuurnummer voor je op — de volgende factuur vraagt dan nog alleen de klant en de regels. Wat het bewust niet bewaart is de naam en het adres van de klant of het gefactureerde werk: die horen bij één bepaalde factuur, en ze onthouden zou je klanten in een database zetten zonder dat je daarom hebt gevraagd.

Ja — zet het tarief en het label, en het wordt op het subtotaal toegepast en op een eigen regel getoond. Het label doet ertoe: btw, GST en sales tax zijn hetzelfde rekenwerk en verschillende woorden, en een factuur die het verkeerd noemt oogt slordig voor wie hem goedkeurt. De btw wordt over het subtotaal berekend en één keer afgerond, wat belastingdiensten verwachten.

Alle, met de opmaak die de valuta werkelijk gebruikt. Dat is geen opsmuk: dollars en euro's hebben twee decimalen, de yen geen en Tunesische dinars drie, dus een bedrag met het verkeerde aantal decimalen is fout en niet slechts ongewoon. De scheidingstekens volgen ook — 1,234.56 of 1.234,56 al naar gelang waar je bent.

Nee. De PDF wordt in je browser gebouwd en niets verlaat de pagina — geen account, geen upload, geen opslag. Voor wie de naam en het adres van een klant in een website tikt is dat meer waard dan welke functie op deze pagina ook. De keerzijde is dat er niets wordt onthouden: sluit het tabblad en de factuur is weg, dus download hem eerst.

De ingebouwde lettertypen van de PDF dekken Latijnse alfabetten, dus Griekse, Cyrillische, Arabische of Japanse tekens kunnen niet getekend worden. In plaats van te mislukken of ze stilletjes weg te laten, vertelt de pagina welke tekens ze niet kan drukken — dat de naam van een klant verkeerd uitkomt, is niets wat je na verzending hoort te ontdekken.