Alternatief voor Smallpdf

Ben je tegen Smallpdfs daglimiet op downloads aangelopen — dat wat je bij het tweede of derde bestand van de dag stopzet — dan heeft dit zo'n limiet niet, kost het niets, en doet het het werk in je browser in plaats van op een server. Heb je tekstherkenning nodig, omzetting naar Word of Excel, echte tekstbewerking binnen een PDF, of hun mobiele scanner, dan doet Smallpdf dat en dit niet. Het is een suite tegenover een set kleine gereedschappen, en welke beter is hangt volledig af van welke ervan je vandaag werkelijk opende.

Smallpdf is een volledig documentproduct en dit is dat niet. Het heeft tekstherkenning, omzetting van en naar Word, Excel en PowerPoint, PDF-tekstbewerking, een scan-app voor de telefoon, opslag in de cloud, elektronisch ondertekenen via Sign.com, en AI-gereedschap om een document samen te vatten en te bevragen. Het is ISO 27001-gecertificeerd en doet dit sinds 2013. Niets dat in een browsertabblad draait vervangt dat.

Het gratis pakket van Smallpdf is niet verminkt, het is afgemeten — de meeste gereedschappen dragen een dagelijkse downloadlimiet, dus het werkt vlekkeloos tot precies het moment waarop je een stapel bestanden hebt in plaats van één. Dat is een verstandige manier om een bedrijf met serverkosten te runnen, en het is ook waarom «alternatief voor Smallpdf» een zin is die mensen rond een uur of vier 's middags intypen. Hier is geen vergelijkbare limiet omdat er geen server het werk doet: je eigen machine comprimeert het bestand, en het maakt hem niet uit of het het eerste document van vandaag is of het veertigste.

Vrijwel alles aan een grote PDF zijn de afbeeldingen erin. Een gescand contract is ongeveer negentig procent JPEG en een paar procent al het andere, en daarom melden gereedschappen die alleen de interne structuur van het bestand opruimen twee procent besparing op precies de documenten die iemand wilde verkleinen. Dit gaat achter de afbeeldingen aan: elke ingesloten afbeelding wordt gedecodeerd, opnieuw gecodeerd op een kwaliteit die jij kiest, en teruggezet, terwijl de tekst tekst blijft. Dat laatste doet ertoe — een tot afbeeldingen platgeslagen PDF is kleiner en niet langer doorzoekbaar, selecteerbaar of leesbaar door een schermlezer.

De documenten die gecomprimeerd moeten worden zijn meestal de gescande, en de gescande zijn meestal identiteitsbewijzen, contracten, facturen en brieven van de dokter. Smallpdf is een Zwitsers bedrijf, ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform, en zegt duidelijk wat het met bestanden doet. Het punt is niet dat ze slordig zouden zijn; het is dat een gereedschap dat het document nooit ontvangt het niet kan kwijtraken, het niet door een lek kan verliezen, en jou helemaal niet vraagt iemands beveiligingshouding te beoordelen. Je kunt de internetverbinding verbreken nadat deze pagina geladen is en het werkt nog steeds.