Przejdź do treści
helpyself

PDF do Excela

Tylko lokalnie — nic nie jest wysyłane, chyba że to zapiszesz albo udostępnisz.

Każda tabela z PDF-a staje się arkuszem, a każda kwota trafia tam jako liczba, którą da się zsumować.

  1. Wybierz PDF albo przeciągnij go na pole. Nic nie jest wysyłane — plik jest czytany tutaj, w przeglądarce.
  2. Zostaw zaznaczone łączenie tabel, jeśli tabela ciągnie się na następną stronę, albo odznacz je, by mieć jeden arkusz na stronę.
  3. Naciśnij Konwertuj i pobierz .xlsx. Każda tabela to arkusz, a kwoty są liczbami, które da się zsumować.
    Zapisz to narzędzie

    Miej PDF do Excela pod ręką

    Dodaj do zakładek

    O tym narzędziu

    PDF nie zawiera tabel. Zawiera znaki w określonych miejscach i linie między nimi, a to, że widzisz tam tabelę, robi twoje oko, nie plik. Żeby przerobić pdf do excela, trzeba więc najpierw ustalić, gdzie była siatka, a potem zrobić to, co naprawdę się liczy: zdecydować, które komórki są liczbami. Na tym polega różnica między tym a skopiowaniem i wklejeniem. Kolumna „1 234,50" wklejona do arkusza to tekst: nie zsumuje się, nie posortuje, a każda komórka dostaje zielony trójkącik ostrzeżenia. Ten konwerter pdf do excel czyta całą tabelę, zanim przeczyta choć jedną komórkę, ustala, czy zapisano ją przecinkiem czy kropką, i zapisuje liczby jako liczby — pieniądze z ich walutą, procenty jako procenty, nawias jako minus. Potrafi wyodrębnić tabelę z pdf, kiedy strona narysowała ją liniami, a także wtedy, gdy trzy wiersze tworzą czyste kolumny bez żadnej linii. Każda staje się arkuszem w pliku .xlsx, który otworzy Excel, LibreOffice i Arkusze Google. Każda staje się arkuszem, nazwanym nagłówkiem, który dał jej dokument, wymienionym w spisie treści razem ze stroną, z której pochodzi, i uzupełnionym o wszystko, co dokument mówił wokół tabel. Cała zamiana pdf na excel dzieje się w tej karcie, więc dokument nie opuszcza twojego komputera.

    Najczęstsze pytania

    Co właściwie dostaję — same tabele?

    Nie, dostajesz dokument. Skoroszyt otwiera się na arkuszu Spis treści, który wymienia każdą tabelę wraz ze stroną, z której pochodzi, liczbą wierszy i liczbą kolumn, żebyś znalazł tę właściwą bez otwierania dwunastu zakładek. Dalej jeden arkusz na tabelę, nazwany nagłówkiem, który dał jej dokument — rachunek za prąd wraca z zakładkami noszącymi nazwy własnych sekcji, a nie Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3. Na koniec arkusz Tekst ze wszystkim, czego nie było w tabeli, w kolejności czytania i ze stroną obok. To ostatnie waży więcej, niż brzmi: na fakturze kwota faktycznie żądana to wiersz tekstu nad tabelami, a nigdy wiersz wewnątrz nich, więc zachowanie samych siatek wyrzuca dokładnie tę liczbę, o którą w dokumencie chodzi. Odznacz, jeśli chcesz tylko tabele.

    Pisze, że na stronie nie ma żadnej tabeli. Dlaczego?

    Bo za tabelę uznawana jest tylko taka, którą dokument naprawdę narysował. Siatka potrzebuje linii albo trzech kolejnych wierszy, których tekst tworzy te same kolumny z wyraźną przerwą między nimi. Odpada przy tym wiele prawdziwych tabel — dwuwierszowa bez obramowania nie zostanie znaleziona — i jest to świadomy wybór. Tekst ustawia się w kolumny z wielu powodów: spis treści, blok adresowy, wiersz, listing kodu. Zamiana któregoś z nich w arkusz to błąd o wiele głośniejszy niż powiedzenie, że nic tam nie było, bo zła tabela wygląda na skończoną. Jeśli zamiana tabela pdf do excel nic nie znajduje, strona jest zwykle tekstem, a nie siatką, i PDF na Word da ci coś, z czym można pracować.

    Liczby trafiają tam jako liczby czy jako tekst?

    Jako liczby, i w tym tkwi cała praca. 1 234,50 zł staje się 1234,5 pokazanym jako kwota; 45% staje się 0,45 pokazanym jako procent; (1 234,50) i 1 234,50- stają się oba -1234,5, bo tak księgowość zapisuje minus. Trudny jest separator dziesiętny: 1.234 to tysiąc dwieście trzydzieści cztery w Warszawie i jeden i dwieście trzydzieści cztery tysięczne w Londynie, a jedna komórka nie mówi, o które chodzi. Dlatego sprawa rozstrzyga się dla całej tabeli, a nie dla komórki: w tabeli kwot prawie zawsze jest jakaś z dwiema cyframi po przecinku, która wychodzi tylko na jeden sposób, i właśnie ona decyduje o pozostałych.

    Co dzieje się z datami, kodami produktów i numerami referencyjnymi?

    Zostają tekstem, celowo. Data w postaci 12/05/2026 nie mówi, która z pierwszych dwóch liczb jest miesiącem, a arkusz pełen dat pomylonych o trzy tygodnie jest gorszy niż arkusz pełen tekstu. Kod zaczynający się od zera — 007 albo kod pocztowy — traci to zero w chwili, gdy staje się liczbą. Wszystko powyżej piętnastu cyfr, jak numer karty czy rachunku, traci ostatnie cyfry przez sposób, w jaki arkusze przechowują liczby. A liczba rozdzielona spacjami zostaje w spokoju, chyba że jest pogrupowana po trzy, żeby numer telefonu nie zrobił się pięcioma milionami. Każda z tych rzeczy to informacja, której się już nie odzyska.

    Moja tabela ma dziesięć stron. Dostanę dziesięć arkuszy?

    Nie domyślnie. Tabela, która ciągnie się po podziale strony i ma na następnej te same kolumny w tych samych miejscach, jest traktowana jako jedna tabela, a wiersz nagłówka jest usuwany tam, gdzie dokument go powtórzył. Wyciąg bankowy na dwanaście stron jest dla czytającego jedną tabelą, a dwanaście arkuszy po cztery wiersze to nic, z czym da się pracować. Pozostaje to jednak domysłem — dwie niezwiązane tabele o tym samym kształcie na kolejnych stronach zostałyby połączone — i dlatego jest to pole do odznaczenia, a nie reguła.

    Czy zadziała na zeskanowanym PDF-ie?

    Nie. Skan to fotografia strony: w pliku nie ma żadnych znaków do przeczytania, więc nie ma czego wstawić do komórki. Zobaczysz komunikat, który to mówi, a nie pusty arkusz. Przepuść plik najpierw przez Obraz na tekst, który odczyta słowa z obrazka, i przekonwertuj wynik. PDF z Worda, z Excela, z programu księgowego albo z banku ma prawdziwą warstwę tekstu i to jest przypadek, w którym to narzędzie działa dobrze.

    Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?

    Nie. Wybranie tu PDF-a przekazuje go kodowi działającemu w tej karcie, a zamiana pdf do xlsx dzieje się na twoim komputerze — dokument, kwoty w nim i powstały arkusz nigdzie nie podróżują. W tym narzędziu waży to więcej niż zwykle, bo dokumenty, które ludzie chcą mieć jako arkusz, to faktury, paski wynagrodzeń, wyciągi i cenniki. Jest też API do tej samej konwersji, jeśli wolisz ze skryptu — ono owszem wysyła plik na nasz serwer; strona nie.

    Pomóż ulepszyć to narzędzie

    Znalazłeś błąd, chcesz zmiany albo brakuje Ci jakiegoś narzędzia?

    /pdf-to-excel

    ↑↓ nawigacja · Enter otwiera · Esc zamyka