Alternativa ao Doodle

O plano gratuito do Doodle permite uma única enquete por grupo, com anúncios e uma tela para upgrade. When2meet e Framadate são gratuitos e ilimitados, mas pedem para você preencher uma grade ou usar uma instância francesa instável. LettuceMeet mostra a grade mais bonita, mas ainda assim é cansativo. A diferença aqui é o foco: quantas enquetes quiser, uma grade que você toca ao invés de arrastar, oito idiomas e tudo apagado na data que escolher. Se sua dúvida é qual hora dentro da semana útil, uma grade responde melhor, e esta ferramenta não.

O Doodle oferece recursos que esta ferramenta não tem, e alguns são importantes. Ele sincroniza com seu calendário, sabe quando você está ocupado sem precisar dizer. Tem páginas para reservas e links 1:1 para freelancers, lembretes, prazos e integração com Zoom e Teams. Se agendar é uma grande parte do seu trabalho, o Doodle é um produto real e esta ferramenta é uma página única. Pague por eles.

A grade do When2meet mostra mais detalhes que três botões podem. Marcar sua disponibilidade na semana inteira registra, por exemplo, livre das 9-11 e 14-16 na terça, e para achar uma hora comum entre cinco pessoas no horário de trabalho, esse detalhe é o essencial. É grátis, sem anúncios e sem conta, assim como há quinze anos — padrão pelo qual aqui todos são medidos.

Framadate é software livre que você pode instalar e rodar, uma vantagem que esta ferramenta não tem: código aberto, auto hospedável, responde a uma organização sem fins lucrativos e não a uma empresa. Se onde seus dados ficam importa mais que tudo nesta página, hospede o Framadate na sua máquina e terá uma enquete que ninguém tira de você, nem nós.

A visão de sobreposição do LettuceMeet mostra a semana de todos juntos, então uma vaga não proposta pode ainda surgir. Se você não sabe quais horários oferecer — e achar isso é a questão verdadeira — prefira pintar a grade deles. Esta ferramenta exige que você proponha antes, e só responde sobre o que foi oferecido.

O plano gratuito do Doodle inclui uma enquete em grupo. Isso é suficiente para testar e insuficiente para usar: na segunda vez que precisar marcar uma data — um mês depois, com outro grupo — aparece uma tela para você pagar. A maioria para nisso bem quando já decidiu que a ferramenta era útil, que é seu objetivo. As outras três aqui são realmente ilimitadas e grátis, inclusive esta: criar uma enquete usa uma das 20 diárias sem conta, 100 com conta gratuita e 2000 no plano Pro.

When2meet e LettuceMeet pedem que você arraste sobre blocos de tempo numa grade. Esta ferramenta também mostra uma grade — dia por coluna, pessoa por linha — a diferença é como você interage: três botões por dia, tocados, em vez de pintar um retângulo. Arrastar é preciso no laptop e ruim no celular, que é onde a maioria abre links recebidos. Quem organiza sabe o padrão: manda para oito, recebe cinco respostas, persegue os três restantes. Uma enquete funciona se todos respondem, então o jeito que todos conseguem é o que marca a reunião.

As quatro oferecem uma terceira resposta entre sim e não, e esta faz contas com isso. A maioria das enquetes não tem um horário que todos podem, então a pergunta é qual quase-acerto escolher — contar só sim não distingue quatro-sim-um-não de quatro-sim-um-talvez. São situações diferentes para informar ao grupo. O "talvez" conta como meio sim, o único peso em que um vale menos que um sim e dois valem mais.

São perguntas diferentes que pedem ferramentas diferentes. Se cinco pessoas precisam de um horário comum dentro da semana, uma grade para pintar é o único jeito de responder — todo tempo livre, de todos, sobreposto — e When2meet e LettuceMeet fazem isso bem. Se a dúvida é se será quinta ou sábado, uma grade pede que cada pessoa desenhe um retângulo para dizer uma palavra. Essas últimas são a maioria das enquetes que as pessoas enviam.

Digite o que está marcando, escolha duas ou mais datas — ou defina um intervalo de e até e adicione vários dias de uma vez, pulando o fim de semana se quiser — e clique em Criar link. Envie para quem precisa participar. Eles marcam sim, talvez ou não, e a opção com mais gente disponível sobe para o topo. Se duas empatam, o empate aparece em vez de escolher uma para você, porque empate é resultado e decidir entre eles é seu.