Compactar PDF

Sim. Apenas as imagens embutidas são recompactadas; texto, fontes e gráficos vetoriais são mantidos intactos. Essa é a principal diferença em relação a compressores que transformam cada página numa imagem — eles comprimem mais, mas o texto para de ser texto e não pode ser pesquisado, copiado ou lido por leitores de tela.

Arraste o arquivo para cá e escolha a intensidade da compressão. O que realmente diminui o tamanho são as imagens internas — como páginas escaneadas ou fotos coladas em um relatório — que representam a maior parte do peso de PDFs grandes. O texto permanece exatamente igual, diferente dos compressores que transformam as páginas em imagens impossibilitando a busca.

Ou ele é basicamente texto e pouco há para remover, ou as imagens já estão bem comprimidas. Também pode ocorrer se as imagens estiverem em formatos que a ferramenta não modifica, como JPEG 2000 ou com máscara de transparência. O resultado informa o motivo, evitando que você tenha que adivinhar.

O nível balanceado é ideal para a maioria dos documentos e é o padrão. O leve vale a pena testar primeiro para imagens importantes, como portfólios ou arquivos impressos. O forte é para reduzir bastante scans volumosos, quando a legibilidade importa mais que a fidelidade.

Pode, em teoria, quando as imagens já estão mais comprimidas do que o nível escolhido. A ferramenta verifica isso, e se ficar maior ela mantém seu original e informa que o arquivo já está otimizado, sem devolver algo pior.

Não. O PDF é lido e reescrito diretamente no seu navegador, nunca chegando a um servidor. Isso é especialmente importante porque a compressão normalmente é feita antes de enviar o arquivo para outra pessoa.