PDF para Excel

Não, você recebe o documento. A pasta de trabalho abre num Sumário que lista cada tabela com a página de onde veio, quantas linhas tem e quantas colunas, para você achar a que quer sem abrir doze abas. Depois uma planilha por tabela, com o nome do título que o documento lhe deu — uma conta de luz volta com abas que trazem os nomes das próprias seções em vez de Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3. E no fim uma planilha Texto com tudo o que não estava numa tabela, na ordem de leitura e com a página ao lado. Essa última pesa mais do que parece: numa nota fiscal o valor realmente cobrado é uma linha de texto acima das tabelas, nunca uma linha dentro delas, então guardar só as grades joga fora justamente o número de que o documento trata. Desmarque se quiser apenas as tabelas.

Porque só é aceita uma tabela que o documento realmente desenhou. Uma grade precisa de linhas, ou de três linhas seguidas cujo texto forme as mesmas colunas com um espaço claro entre elas. Isso deixa de fora bastantes tabelas reais — uma sem bordas e de duas linhas não é encontrada — e é uma escolha deliberada. O texto se alinha em colunas por muitos motivos: um sumário, um bloco de endereço, um poema, uma listagem de código. Transformar um desses numa planilha é um erro muito mais escandaloso do que dizer que não havia nada ali, porque uma tabela errada parece pronta. Se a conversão de tabela pdf para excel não encontra nada, a página costuma ser texto e não grade, e o PDF para Word vai te dar algo com que trabalhar.

Como números, e é nisso que está todo o trabalho. R$ 1.234,50 vira 1234,5 exibido como dinheiro; 45% vira 0,45 exibido como porcentagem; (1.234,50) e 1.234,50- viram os dois -1234,5, porque é assim que a contabilidade escreve um menos. O difícil é o separador decimal: 1.234 é mil duzentos e trinta e quatro em São Paulo e um vírgula dois três quatro em Londres, e uma célula sozinha não diz qual dos dois. Por isso a questão é resolvida por tabela e não por célula: numa tabela de valores quase sempre há um com duas casas decimais que só fecha de uma maneira, e é ele que decide pelos demais.

Ficam como texto, de propósito. Uma data como 12/05/2026 não diz qual dos dois primeiros números é o mês, e uma planilha cheia de datas erradas em três semanas é pior do que uma cheia de texto. Um código que começa com zero — 007, ou um CEP como 01310 — perde o zero no instante em que vira número. Qualquer coisa com mais de quinze dígitos, como um número de cartão ou de conta, perde os últimos dígitos pelo modo como as planilhas guardam números. E um número separado por espaços é deixado em paz, a não ser que esteja agrupado de três em três, para que um telefone não vire cinco milhões. Cada uma dessas é informação que não se recupera depois.

Não por padrão. Uma tabela que continua depois de uma quebra de página, com as mesmas colunas no mesmo lugar na página seguinte, é tratada como uma só tabela, e a linha de cabeçalho é retirada onde o documento a repetiu. Um extrato bancário de doze páginas é uma tabela só para quem o lê, e doze planilhas de quatro linhas não é algo com que alguém consiga trabalhar. Ainda assim é um palpite — duas tabelas sem relação e com a mesma forma em páginas seguidas seriam juntadas — e por isso é uma opção que você pode desmarcar, não uma regra.

Não. Um escaneado é uma fotografia de uma página: não há caracteres no arquivo para ler, então não há nada para pôr numa célula. Você verá uma mensagem dizendo isso, em vez de uma pasta de trabalho vazia. Passe o arquivo primeiro pelo Imagem para Texto, que lê as palavras da imagem, e converta o resultado. Um PDF que saiu do Word, do Excel, de um sistema contábil ou de um banco tem uma camada de texto de verdade, e é esse o caso em que isto funciona bem.

Não. Escolher um PDF aqui o entrega a código que roda nesta aba, e a conversão de pdf para xlsx acontece na sua própria máquina — o documento, os valores que ele traz e a pasta de trabalho que sai nunca viajam. Nesta ferramenta isso pesa mais do que de costume, porque os documentos que as pessoas querem como planilha são notas fiscais, holerites, extratos e tabelas de preços. Há também uma API para a mesma conversão, se você quiser a partir de um script, e essa sim envia o arquivo para o nosso servidor; a página não.