Microsoft-Publisher-Alternative

Wenn Sie an Ihre eigenen .pub-Dateien herankommen müssen, wandelt dies sie im Browser in PDF um — kostenlos, ohne Konto, ohne dass etwas hochgeladen wird. Wenn Sie weiter Newsletter gestalten wollen, sei es ehrlich gesagt: Das ist dies nicht. Microsoft verweist auf Word und PowerPoint, und Affinity Publisher, Scribus und Canva sind der echte Ersatz für die Gestaltungsarbeit. Die meisten, die hier landen, haben das erste Problem, nicht das zweite.

Publisher war ein richtiges Desktop-Publishing-Programm, und dies ist ein Konverter. Es gab Textfelder zum Ziehen, Masterseiten, Seriendruck aus einer Tabelle, CMYK-Ausgabe, die eine Druckerei annimmt, und dreißig Jahre Vorlagen. Hier wird nichts gestaltet. Läuft Publisher noch auf Ihrem Rechner — eine Dauerlizenz von Office LTSC 2021 funktioniert weiter, der Support endete am 13. Oktober 2026 —, bleibt er das beste Werkzeug zum Öffnen der eigenen Dateien, und Microsofts eigenes Skript zur Massenumwandlung steuert Publisher selbst, um die PDFs zu erzeugen.

Microsofts Rat ist vernünftig: Bestandsaufnahme der .pub-Dateien, alles Erhaltenswerte nach PDF umwandeln, neue Arbeit in Word oder PowerPoint. Es gibt sogar ein kostenloses Skript, das einen ganzen Ordner auf einmal umwandelt. Der Haken liegt darin, wie dieses Skript arbeitet — es steuert Publisher selbst, Datei für Datei, per Automatisierung. Es funktioniert also wunderbar, wenn Publisher auf Ihrem Rechner noch startet, und gar nicht, wenn Sie Microsoft-365-Abonnent sind und ihn am 1. Oktober verloren haben. Das ist die Lücke, die dies schließt: Die Dateien gehören weiter Ihnen, und das Programm, das sie lesen konnte, ist weg.

Sie bekommen den Text, in der richtigen Reihenfolge, und die Fotos — als PDF, das Sie lesen, durchsuchen, drucken und verschicken können. Das Layout bekommen Sie nicht. Publisher hat festgehalten, wo jedes Textfeld saß, in welcher Schrift und Größe, in einem Format, das Microsoft nie dokumentiert hat, und ein Konverter, der behauptet, Ihre Seite nachzubauen, würde raten — Sie merkten es nach dem Druck. Clipart ist eine Zeichnung und kein Bild, deshalb wird es gezählt und benannt statt stillschweigend verworfen. Wenn die Gestaltung wichtiger ist als der Inhalt und Publisher irgendwo noch läuft, exportieren Sie das PDF aus Publisher, solange es geht.

Dann brauchen Sie ein Ersatzprogramm und keinen Konverter, und das sei lieber klar gesagt, als Ihnen dies zu verkaufen. Microsoft schlägt Word für Newsletter, Etiketten, Briefpapier und Urkunden vor und PowerPoint für Broschüren und Plakate — beides ist in Ihrem Abonnement schon enthalten. Darüber hinaus ist Affinity Publisher ein Einmalkauf und das, was einem professionellen Publisher-Ersatz am nächsten kommt, Scribus ist kostenlos und quelloffen, und Canva ist am einfachsten, wenn Sie von einer Vorlage ausgehen. Wandeln Sie die alten Dateien hier um, und gestalten Sie die nächste dort.