Alternativa a Doodle

El plan gratuito de Doodle incluye una encuesta de grupo, con anuncios, y luego la pantalla de pago. When2meet y Framadate son gratis e ilimitados, pero piden rellenar una rejilla o usar una instancia francesa muy solicitada. LettuceMeet es la rejilla más bonita y sigue siendo una rejilla. Lo que esto hace distinto es estrecho: tantas encuestas como quieras, tres casillas en vez de arrastrar, ocho idiomas, y todo borrado en una fecha que eliges. Si tu pregunta es qué hora dentro de una semana laboral, una rejilla la responde mejor y esto no.

Doodle hace muchas cosas que esto no, y algunas importan: sincroniza con tu calendario, así que sabe cuándo estás ocupado sin que se lo digas. Tiene páginas de reserva y enlaces 1:1 para autónomos, recordatorios, fechas límite, Zoom y Teams. Si la agenda ocupa buena parte de tu semana, eso es un producto y esto es una página. Págales.

La rejilla de When2meet dice más de lo que pueden tres botones. Pintar tu disponibilidad de una semana registra que estás libre de 9 a 11 y de 14 a 16 el martes, y para encontrar una hora común en cinco jornadas eso es justo lo que cuenta. Además es gratis, sin anuncios y sin cuenta — y lo es desde hace quince años, que es el listón con el que se mide todo aquí.

Framadate es software libre que puedes alojar tú, y esto no lo iguala: código abierto, autoalojable, respondiendo ante una asociación en vez de una empresa. Si dónde viven tus datos importa más que todo lo demás de esta página, aloja Framadate en tu propia máquina y nadie podrá quitártelos — nosotros incluidos.

La vista superpuesta de LettuceMeet enseña la forma de la semana de todos a la vez, así que puede emerger una franja que nadie propuso. Si aún no sabes qué horas ofrecer —y averiguarlo es la pregunta de verdad— pinta su rejilla. Esta herramienta necesita que propongas primero y solo puede informar sobre lo propuesto.

El plan gratuito de Doodle incluye una encuesta de grupo. Suficiente para probarlo y no para usarlo: la segunda vez que necesitas cuadrar una fecha —un mes después, otro grupo— estás delante de la pantalla de pago. La mayoría choca con ese muro exactamente cuando ha decidido que la herramienta le sirve, que es el momento para el que está diseñado. Las otras tres de aquí son de verdad ilimitadas y gratuitas, y esta también: una encuesta consume uno de veinte usos diarios sin cuenta, cien con cuenta gratuita y dos mil con Pro.

When2meet y LettuceMeet piden arrastrar sobre una rejilla de bloques horarios. Es preciso en un portátil y penoso en el móvil, que es donde la mayoría abre un enlace que le han mandado. Quien ha usado alguna conoce el patrón: mandas el enlace a ocho personas, contestan cinco, persigues a las otras tres. Una encuesta solo funciona si contesta todo el mundo, y por eso aquí son tres botones por opción en vez de una rejilla.

Las cuatro ofrecen una tercera respuesta entre sí y no, y esta hace aritmética con ella. Casi ninguna encuesta tiene una hora que todo el mundo pueda, así que la pregunta real es qué casi-acierto elegir. Contar solo los síes no distingue cuatro-sí-un-no de cuatro-sí-un-si-hace-falta, y son cosas muy distintas que decirle a un grupo. Un «si hace falta» vale la mitad: el único peso donde uno vale menos que un sí y dos valen más.

Son dos preguntas distintas y quieren dos herramientas distintas. Si cinco personas necesitan una hora común dentro de una semana laboral, solo una rejilla pintada puede responderlo —cada rato libre, de cada uno, superpuesto— y When2meet y LettuceMeet lo hacen bien. Si la pregunta es si es jueves o sábado, la rejilla pide a cada persona que dibuje un rectángulo para decir una palabra. La mayoría de las encuestas que la gente manda de verdad son del segundo tipo.

Escribe para qué es, elige dos o más fechas —o pon un desde y un hasta y añade todo un intervalo de una vez, con el fin de semana fuera si quieres— y pulsa Crear el enlace. Envíaselo a quien tenga que estar. Cada uno marca sí, si hace falta, o no, y la opción que más gente puede sube arriba. Si hay empate la página lo dice en vez de elegir: un empate es un resultado real y la decisión es tuya.