Smallpdf:n vaihtoehto

Jos olet törmännyt Smallpdf:n päivittäiseen latausrajaan — siihen joka pysäyttää päivän toisen tai kolmannen tiedoston kohdalla — tällä ei ole sellaista rajaa, se ei maksa mitään ja tekee työn selaimessasi eikä palvelimella. Jos tarvitset tekstintunnistusta, muunnosta Wordiin tai Exceliin, oikeaa tekstinmuokkausta PDF:n sisällä tai heidän puhelinskanneriaan, Smallpdf osaa ne ja tämä ei. Tämä on ohjelmistokokonaisuus vastaan joukko pieniä työkaluja, ja kumpi on parempi riippuu täysin siitä, kumman niistä avasit tänään.

Smallpdf on täysi asiakirjatuote eikä tämä ole. Siinä on tekstintunnistus, muunnos Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin sekä niistä, PDF:n tekstinmuokkaus, puhelimen skannaussovellus, pilvitallennus, sähköinen allekirjoitus Sign.comin kautta ja tekoälytyökalut asiakirjan tiivistämiseen ja siltä kysymiseen. Se on ISO 27001 -sertifioitu ja on tehnyt tätä vuodesta 2013. Mikään selainvälilehdessä toimiva ei korvaa sitä.

Smallpdf:n ilmaistilaus ei ole rampautettu, se on mitattu — useimmissa työkaluissa on päivittäinen latausraja, joten se toimii moitteettomasti aina siihen hetkeen asti kun sinulla on pino tiedostoja eikä yhtä. Se on järkevä tapa pyörittää liiketoimintaa jossa on palvelinkuluja, ja se on myös syy siihen että ”Smallpdf:n vaihtoehto” on lause jota ihmiset naputtelevat noin neljältä iltapäivällä. Täällä ei ole vastaavaa rajaa koska mikään palvelin ei tee työtä: oma koneesi pakkaa tiedoston eikä se välitä siitä onko kyseessä päivän ensimmäinen vai neljäskymmenes asiakirja.

Lähes koko suuri PDF on sen sisällä olevia kuvia. Skannattu sopimus on noin yhdeksänkymmentä prosenttia JPEG:iä ja muutaman prosentin verran kaikkea muuta, minkä vuoksi työkalut jotka vain siistivät tiedoston sisäistä rakennetta ilmoittavat kahden prosentin säästöstä juuri niissä asiakirjoissa joita joku halusi kutistaa. Tämä käy kuvien kimppuun: kukin upotettu kuva puretaan, koodataan uudelleen valitsemallasi laadulla ja pannaan takaisin, kun taas teksti pysyy tekstinä. Se viimeinen osa merkitsee — kuviksi litistetty PDF on pienempi eikä enää haettavissa, valittavissa tai ruudunlukijan luettavissa.

Ne asiakirjat jotka pitää pakata ovat yleensä skannattuja, ja skannatut ovat yleensä henkilöllisyysasiakirjoja, sopimuksia, laskuja ja lääkärinlausuntoja. Smallpdf on sveitsiläinen yritys, ISO 27001 -sertifioitu, GDPR-yhteensopiva ja kertoo selvästi mitä tiedostoille tekee. Kyse ei ole siitä että he olisivat huolimattomia; kyse on siitä että työkalu joka ei koskaan saa asiakirjaa ei voi hukata sitä, siitä ei voi murtautua ulos eikä sinun tarvitse arvioida kenenkään tietoturvatilaa lainkaan. Voit katkaista nettiyhteyden tämän sivun latauduttua, ja se toimii yhä.