Alternativa a Microsoft Publisher

Se devi entrare nei file .pub che possiedi già, questo li converte in PDF nel browser, gratis, senza account e senza caricare nulla. Se devi continuare a impaginare newsletter, diciamolo chiaramente: questo non è quello. Microsoft indica Word e PowerPoint, e Affinity Publisher, Scribus e Canva sono i veri sostituti per il lavoro di impaginazione. La maggior parte di chi arriva qui ha il primo problema, non il secondo.

Publisher era un vero programma di desktop publishing e questo è un convertitore. Ti dava caselle di testo da trascinare, pagine mastro, stampa unione da un foglio di calcolo, output CMYK che una tipografia accetta e trent'anni di modelli. Qui nulla impagina nulla. Se Publisher gira ancora sul tuo computer — una licenza perpetua di Office LTSC 2021 continua a funzionare, il supporto è terminato il 13 ottobre 2026 — resta lo strumento migliore per aprire i tuoi file, e lo script di conversione in blocco di Microsoft pilota Publisher stesso per produrre i PDF.

Il consiglio di Microsoft è sensato: fai l'inventario dei tuoi file .pub, converti in PDF tutto ciò che vale la pena tenere e sposta il lavoro nuovo su Word o PowerPoint. Pubblicano perfino uno script gratuito che converte un'intera cartella in una volta. Il problema sta in come funziona quello script: pilota Publisher stesso, un file alla volta, tramite automazione. Quindi funziona benissimo se Publisher si apre ancora sul tuo computer, e per niente se sei un abbonato a Microsoft 365 che lo ha perso il 1° ottobre. È questo il vuoto che questo colma: i file sono ancora tuoi, e l'applicazione che li leggeva non c'è più.

Recuperi le parole, in ordine, e le fotografie, come PDF che puoi leggere, cercare, stampare e inviare. Non recuperi l'impaginazione. Publisher registrava dove stava ogni casella di testo, con quale carattere e a quale dimensione, in un formato che Microsoft non ha mai documentato, e un convertitore che dicesse di ricostruire la tua pagina tirerebbe a indovinare — te ne accorgeresti dopo averla stampata. Le clip art sono disegni e non immagini, quindi vengono contate e nominate invece di sparire in silenzio. Se il design conta più del contenuto e Publisher gira ancora da qualche parte, esporta il PDF da Publisher finché puoi.

Allora ti serve un programma sostitutivo, non un convertitore, e vale la pena dirlo chiaramente invece di venderti questo. Microsoft suggerisce Word per newsletter, etichette, carta intestata e attestati, e PowerPoint per brochure e manifesti — entrambi sono già nel tuo abbonamento. Oltre a questi, Affinity Publisher è un acquisto una tantum e la cosa più vicina a un sostituto professionale di Publisher, Scribus è gratuito e open source, e Canva è il più facile se parti da un modello. Converti qui i vecchi file, poi impagina il prossimo là.