Da PDF a Excel

No, ottieni il documento. La cartella di lavoro si apre su un foglio Indice che elenca ogni tabella con la pagina da cui viene, le sue righe e le sue colonne, così trovi quella che cerchi senza aprire dodici schede. Poi un foglio per tabella, intitolato con l'intestazione che il documento le ha dato — una bolletta della luce torna con schede che portano i nomi delle sue stesse sezioni invece di Tabella 1, Tabella 2, Tabella 3. Infine un foglio Testo con tutto ciò che non stava in una tabella, in ordine di lettura e con la pagina accanto. Quest'ultimo pesa più di quanto sembri: in una fattura l'importo davvero richiesto è una riga di testo sopra le tabelle e mai una riga dentro, quindi tenere solo le griglie butta via proprio la cifra di cui parla il documento. Togli la spunta se vuoi solo le tabelle.

Perché si considera solo una tabella che il documento ha davvero disegnato. Una griglia ha bisogno di righe tracciate, oppure di tre righe consecutive il cui testo formi le stesse colonne con uno stacco chiaro fra una e l'altra. Così restano fuori parecchie tabelle vere — una senza bordi e di due righe non viene trovata — ed è una scelta voluta. Il testo si incolonna per molti motivi: un indice, un blocco di indirizzi, una poesia, un listato di codice. Trasformare uno di questi in un foglio di calcolo è un errore molto più rumoroso che dire che lì non c'era niente, perché una tabella sbagliata sembra finita. Se il passaggio da tabella pdf in excel non trova nulla, la pagina è di solito testo e non una griglia, e Da PDF a Word ti darà qualcosa su cui lavorare.

Come numeri, ed è tutto il lavoro. 1.234,50 € diventa 1234,5 mostrato come denaro; 45% diventa 0,45 mostrato come percentuale; (1.234,50) e 1.234,50- diventano entrambi -1234,5, perché è così che la contabilità scrive un meno. La parte difficile è il separatore decimale: 1.234 è milleduecentotrentaquattro a Roma e uno virgola due tre quattro a Londra, e una cella da sola non dice quale dei due. Perciò la questione si decide per tabella e non per cella: in una tabella di importi ce n'è quasi sempre uno con due decimali che torna in un solo modo, e quello decide per tutti gli altri.

Restano testo, di proposito. Una data come 12/05/2026 non dice quale dei primi due numeri sia il mese, e un foglio pieno di date sbagliate di tre settimane è peggio di un foglio pieno di testo. Un codice che inizia per zero — 007, o un CAP come 00184 — perde lo zero nel momento in cui diventa un numero. Qualsiasi cosa oltre quindici cifre, come il numero di una carta o di un conto, perde le ultime cifre per il modo in cui un foglio di calcolo conserva i numeri. E un numero separato da spazi viene lasciato stare, a meno che sia raggruppato a tre a tre, così un numero di telefono non diventa cinque milioni. Ognuna di queste è un'informazione che non si recupera.

Non per impostazione predefinita. Una tabella che prosegue dopo un'interruzione di pagina, con le stesse colonne nello stesso punto della pagina dopo, è trattata come una tabella sola, e la riga di intestazione viene tolta dove il documento l'ha ripetuta. Un estratto conto di dodici pagine è una tabella sola per chi lo legge, e dodici fogli da quattro righe non è qualcosa su cui si possa lavorare. Resta comunque un'ipotesi — due tabelle senza rapporto fra loro e della stessa forma su pagine consecutive verrebbero unite — e per questo è una casella che puoi togliere e non una regola.

No. Una scansione è una fotografia di una pagina: nel file non ci sono caratteri da leggere, quindi non c'è niente da mettere in una cella. Vedrai un messaggio che lo dice, invece di una cartella di lavoro vuota. Passalo prima da Immagine in testo, che legge le parole dall'immagine, e converti il risultato. Un PDF uscito da Word, da Excel, da un gestionale o da una banca ha un vero strato di testo ed è il caso in cui questo strumento funziona bene.

No. Scegliere un PDF qui lo affida a codice che gira in questa scheda, e il passaggio da pdf a xlsx avviene sul tuo computer: il documento, le cifre che contiene e la cartella di lavoro che ne esce non viaggiano mai. In questo strumento pesa più del solito, perché i documenti che si vogliono come foglio di calcolo sono fatture, buste paga, estratti conto e listini. Esiste anche un'API per la stessa conversione se la vuoi da uno script, e quella sì manda il file al nostro server; la pagina no.