Microsoft Publisher-alternatief

Moet je bij de .pub-bestanden die je al hebt, dan zet dit ze in je browser om naar PDF, gratis, zonder account en zonder dat er iets wordt geüpload. Wil je nieuwsbrieven blijven ontwerpen, wees dan eerlijk: dat is dit niet. Microsoft wijst naar Word en PowerPoint, en Affinity Publisher, Scribus en Canva zijn de echte vervangers voor het ontwerpwerk. De meeste mensen die hier belanden hebben het eerste probleem, niet het tweede.

Publisher was een echt dtp-programma en dit is een converter. Het gaf je tekstvakken om te verslepen, basispagina's, afdruk samenvoegen vanuit een spreadsheet, CMYK-uitvoer die een drukkerij accepteert en dertig jaar aan sjablonen. Hier ontwerpt niets iets. Draait Publisher nog op je computer — een eeuwigdurende licentie van Office LTSC 2021 blijft werken, de ondersteuning eindigde op 13 oktober 2026 — dan blijft het de beste manier om je eigen bestanden te openen, en Microsofts eigen script voor bulkconversie stuurt Publisher zelf aan om de PDF's te maken.

Microsofts advies is verstandig: inventariseer je .pub-bestanden, zet alles wat de moeite waard is om naar PDF en doe nieuw werk in Word of PowerPoint. Ze publiceren zelfs een gratis script dat een hele map in één keer omzet. De adder zit in hoe dat script werkt — het stuurt Publisher zelf aan, bestand voor bestand, via automatisering. Het werkt dus prachtig als Publisher nog opent op je computer, en helemaal niet als je een Microsoft 365-abonnee bent die het op 1 oktober kwijtraakte. Dat is het gat dat dit vult: de bestanden zijn nog van jou, en het programma dat ze las is weg.

Je krijgt de tekst, in volgorde, en de foto's, als een PDF die je kunt lezen, doorzoeken, afdrukken en versturen. De opmaak krijg je niet. Publisher legde vast waar elk tekstvak stond, in welk lettertype en op welke grootte, in een formaat dat Microsoft nooit heeft gedocumenteerd, en een converter die beweert je pagina na te bouwen zou gokken — dat merk je pas na het afdrukken. Clipart is een tekening en geen afbeelding, dus die wordt geteld en benoemd in plaats van stilletjes weggelaten. Als het ontwerp belangrijker is dan de inhoud en Publisher nog ergens draait, exporteer de PDF dan vanuit Publisher nu het nog kan.

Dan wil je een vervangend programma, geen converter, en dat zeggen we liever ronduit dan je dit te verkopen. Microsoft stelt Word voor voor nieuwsbrieven, etiketten, briefpapier en certificaten, en PowerPoint voor brochures en posters — beide zitten al in je abonnement. Daarbuiten is Affinity Publisher een eenmalige aankoop en het dichtst bij een professionele vervanger van Publisher, Scribus is gratis en open source, en Canva is het makkelijkst als je vanuit een sjabloon begint. Zet je oude bestanden hier om, en ontwerp de volgende daar.