PDF a Excel

No: obtienes el documento. El libro se abre en una hoja Índice que lista cada tabla con la página de la que salió, sus filas y sus columnas, para que encuentres la que buscas sin abrir doce pestañas. Después una hoja por tabla, con el nombre del encabezado que el documento le puso — una factura de la luz vuelve con pestañas que llevan los nombres de sus propias secciones y no Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3. Y al final una hoja Texto con todo lo que no estaba en una tabla, en orden de lectura y con la página al lado. Esto último pesa más de lo que parece: en una factura el importe que de verdad se cobra es una línea de texto por encima de las tablas, nunca una fila dentro de ellas, así que quedarse solo con las rejillas tira justamente la cifra de la que trata el documento. Desmárcalo si solo quieres las tablas.

Porque solo se da por buena una tabla que el documento dibujó de verdad. Una rejilla necesita líneas, o tres filas seguidas cuyo texto forme las mismas columnas con un hueco claro entre ellas. Eso deja fuera bastantes tablas reales —una sin bordes y de dos filas no se encuentra— y es una decisión tomada a propósito. El texto se alinea en columnas por muchos motivos: un índice, un bloque de direcciones, un poema, un listado de código. Convertir uno de esos en una hoja de cálculo es un error mucho más ruidoso que decir que allí no había nada, porque una tabla equivocada parece terminada. Si la tabla pdf a excel no encuentra nada, la página suele ser texto y no una rejilla, y PDF a Word te dará algo con lo que trabajar.

Como números, y en eso consiste todo el trabajo. 1.234,50 € pasa a 1234,5 mostrado como dinero; 45 % pasa a 0,45 mostrado como porcentaje; (1.234,50) y 1.234,50- pasan los dos a -1234,5, porque así escribe un menos la contabilidad. Lo difícil es el separador decimal: 1.234 es mil doscientos treinta y cuatro en Madrid y uno con doscientos treinta y cuatro en Londres, y una celda sola no dice cuál de los dos. Por eso la cuestión se decide por tabla y no por celda: en una tabla de importes casi siempre hay alguno con dos decimales que solo cuadra de una manera, y ese decide el resto.

Se quedan como texto, a propósito. Una fecha como 12/05/2026 no dice cuál de los dos primeros números es el mes, y una hoja llena de fechas con tres semanas de error es peor que una llena de texto. Un código que empieza por cero —007, o un código postal como 08001— pierde el cero en el momento en que se vuelve número. Cualquier cosa de más de quince dígitos, como un número de tarjeta o de cuenta, pierde sus últimas cifras por la forma en que las hojas de cálculo guardan los números. Y un número separado por espacios se deja tal cual salvo que esté agrupado de tres en tres, para que un teléfono no se convierta en cinco millones. Todo eso es información que no se recupera una vez perdida.

No por defecto. Una tabla que continúa tras un salto de página, con las mismas columnas en el mismo sitio en la siguiente, se trata como una sola tabla, y la fila de encabezados se quita allí donde el documento la repitió. Un extracto bancario de doce páginas es una sola tabla para quien lo lee, y doce hojas de cuatro filas no es algo con lo que nadie pueda trabajar. Sigue siendo una suposición —dos tablas sin relación con la misma forma en páginas seguidas se unirían— y por eso es una casilla que puedes desmarcar y no una regla.

No. Un escaneo es una fotografía de una página: en el archivo no hay caracteres que leer, así que no hay nada que poner en una celda. Verás un mensaje que lo dice, en lugar de un libro vacío. Pásalo primero por Imagen a texto, que lee las palabras de la imagen, y convierte el resultado. Un PDF salido de Word, de Excel, de un programa de contabilidad o de un banco tiene una capa de texto de verdad y es el caso en el que esto funciona bien.

No. Elegir un PDF aquí se lo entrega a código que corre en esta pestaña, y el paso de pdf a xlsx ocurre en tu propia máquina: el documento, las cifras que lleva y el libro que sale no viajan nunca. En esta herramienta eso pesa más que de costumbre, porque los documentos que la gente quiere como hoja de cálculo son facturas, nóminas, extractos y listas de precios. También hay una API para la misma conversión si la quieres desde un script, y esa sí envía el archivo a nuestro servidor; la página, no.