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PDF en Excel

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Chaque tableau du PDF devient une feuille, et chaque montant arrive en nombre que vous pouvez additionner.

  1. Choisissez le PDF, ou faites-le glisser sur le cadre. Rien n'est envoyé : le fichier est lu ici, dans votre navigateur.
  2. Laissez la case de recollage cochée si le tableau continue sur la page suivante, ou décochez-la pour obtenir une feuille par page.
  3. Appuyez sur Convertir pour passer de pdf vers excel, puis téléchargez le .xlsx. Chaque tableau est une feuille, et les montants sont des nombres que vous pouvez additionner.
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    À propos de cet outil

    Un PDF ne contient pas de tableaux. Il contient des caractères à des coordonnées et des traits entre eux, et si vous voyez un tableau, c'est votre œil qui le fait, pas le fichier. Pour convertir pdf en excel, il faut donc d'abord retrouver où était la grille, puis faire ce qui compte vraiment : décider quelles cellules sont des chiffres. C'est là toute la différence avec un copier-coller. Une colonne de « 1 234,50 » collée dans un tableur, c'est du texte : elle ne s'additionne pas, elle ne se trie pas, et chaque cellule hérite d'un petit triangle vert d'avertissement. Cet outil lit le tableau entier avant de lire une seule cellule, détermine s'il est écrit avec une virgule ou avec un point, et écrit les nombres en nombres — l'argent avec sa monnaie, les pourcentages en pourcentages, les parenthèses en moins. Il sait extraire un tableau d'un pdf quand la page l'a tracé, et aussi quand trois lignes forment des colonnes nettes sans aucun trait. Chacun devient une feuille d'un fichier .xlsx qu'Excel, LibreOffice et Google Sheets ouvrent de la même façon. Chacun devient une feuille, nommée d'après le titre que le document lui a donné, répertoriée dans un sommaire avec sa page, et suivie de tout ce que le document disait autour des tableaux. Tout le passage de pdf en feuille de calcul se fait dans cet onglet : le document ne quitte pas votre ordinateur.

    Questions fréquentes

    Qu'est-ce que j'obtiens au juste — seulement les tableaux ?

    Non : vous obtenez le document. Le classeur s'ouvre sur une feuille Sommaire qui liste chaque tableau avec la page d'où il vient, son nombre de lignes et de colonnes, pour trouver celui que vous cherchez sans ouvrir douze onglets. Ensuite une feuille par tableau, nommée d'après le titre que le document lui a donné — une facture d'électricité revient avec des onglets portant les noms de ses propres rubriques plutôt que Tableau 1, Tableau 2, Tableau 3. Puis une feuille Texte avec tout ce qui n'était pas dans un tableau, dans l'ordre de lecture, la page à côté de chaque ligne. Cette dernière compte plus qu'il n'y paraît : sur une facture, le montant réellement réclamé est une ligne de texte au-dessus des tableaux et jamais une ligne dedans — ne garder que les grilles, c'est jeter le chiffre dont le document parle. Décochez si vous ne voulez que les tableaux.

    Il dit qu'il n'y a pas de tableau sur la page. Pourquoi ?

    Parce qu'on ne retient qu'un tableau que le document a réellement tracé. Une grille a besoin de traits, ou de trois lignes consécutives dont le texte forme les mêmes colonnes avec un écart net entre chacune. Cela écarte pas mal de vrais tableaux — un tableau sans bordures de deux lignes ne sera pas trouvé — et c'est un choix assumé. Du texte s'aligne en colonnes pour beaucoup de raisons : un sommaire, un bloc d'adresse, un poème, un listing de code. Transformer l'un d'eux en tableur est une erreur beaucoup plus bruyante que de dire qu'il n'y avait rien, parce qu'un tableau faux a l'air terminé. Si le passage de tableau pdf en excel ne trouve rien, la page est généralement du texte et non une grille, et PDF en Word vous donnera quelque chose d'exploitable.

    Les nombres arrivent-ils en nombres ou en texte ?

    En nombres, et c'est tout le travail. 1 234,50 € devient 1234,5 affiché comme un montant ; 45 % devient 0,45 affiché en pourcentage ; (1 234,50) et 1 234,50- deviennent tous deux -1234,5, parce que c'est ainsi qu'une comptabilité écrit un moins. Le difficile, c'est la virgule décimale : 1.234 vaut mille deux cent trente-quatre à Paris et un virgule deux trois quatre à Londres, et une cellule seule ne dit pas lequel. La question est donc tranchée par tableau et non par cellule : dans un tableau de montants il y en a presque toujours un à deux décimales qui ne tombe juste que d'une seule façon, et c'est celui-là qui décide pour les autres.

    Et les dates, les références produit et les numéros de compte ?

    Ils restent en texte, volontairement. Une date comme 12/05/2026 ne dit pas lequel des deux premiers nombres est le mois, et une feuille pleine de dates fausses de trois semaines est pire qu'une feuille pleine de texte. Une référence qui commence par un zéro — 007, ou un code postal comme 01000 — perd ce zéro à l'instant où elle devient un nombre. Au-delà de quinze chiffres, un numéro de carte ou de compte perd ses derniers chiffres, à cause de la façon dont un tableur stocke les nombres. Et un nombre séparé par des espaces est laissé tel quel sauf s'il est groupé par trois, pour qu'un numéro de téléphone ne devienne pas cinq millions. Chacune de ces choses est une information qu'on ne récupère pas.

    Mon tableau tient sur dix pages. J'obtiens dix feuilles ?

    Pas par défaut. Un tableau qui continue après un saut de page, avec les mêmes colonnes au même endroit sur la suivante, est traité comme un seul tableau, et la ligne d'en-tête est retirée là où le document l'a répétée. Un relevé bancaire de douze pages est un seul tableau pour qui le lit, et douze feuilles de quatre lignes n'est pas quelque chose d'exploitable. Cela reste une supposition — deux tableaux sans rapport de même forme sur des pages consécutives seraient recollés — et c'est pourquoi c'est une case à décocher et non une règle.

    Est-ce que ça marche sur un PDF scanné ?

    Non. Un scan est une photographie de page : il n'y a aucun caractère à lire dans le fichier, donc rien à mettre dans une cellule. Vous aurez un message qui le dit, plutôt qu'un classeur vide. Passez-le d'abord par Image en texte, qui lit les mots sur l'image, puis convertissez le résultat. Un PDF sorti de Word, d'Excel, d'un logiciel de comptabilité ou d'une banque a une vraie couche de texte : c'est le cas où cet outil fonctionne bien.

    Mon fichier est-il envoyé quelque part ?

    Non. Choisir un PDF ici le confie à du code qui tourne dans cet onglet, et le passage de pdf en xlsx se fait sur votre machine : le document, les chiffres qu'il contient et le classeur produit ne voyagent jamais. Cela pèse plus lourd que d'habitude pour cet outil, parce que les documents que l'on veut en tableur sont des factures, des bulletins de paie, des relevés et des listes de prix. Il existe aussi une API pour la même conversion depuis un script, et celle-là envoie bien le fichier à notre serveur ; la page, non.

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