Alternativa a Smallpdf

Se hai sbattuto contro il limite giornaliero di download di Smallpdf — quello che ti ferma al secondo o terzo file della giornata — questo non ha alcun limite del genere, non costa nulla e fa il lavoro nel tuo browser anziché su un server. Se ti serve il riconoscimento del testo, la conversione in Word o Excel, la vera modifica del testo dentro un PDF o il loro scanner per telefono, Smallpdf li fa e questo no. È una suite contro un insieme di piccoli strumenti, e quale sia migliore dipende interamente da quale dei due hai davvero aperto oggi.

Smallpdf è un prodotto documentale completo e questo non lo è. Ha il riconoscimento del testo, la conversione da e verso Word, Excel e PowerPoint, la modifica del testo nel PDF, un'app di scansione per telefono, l'archiviazione in nuvola, la firma elettronica tramite Sign.com e strumenti di IA per riassumere e interrogare un documento. È certificato ISO 27001 e fa questo dal 2013. Niente che giri in una scheda del browser sostituisce tutto ciò.

Il piano gratuito di Smallpdf non è mutilato, è contingentato — quasi tutti gli strumenti portano un limite giornaliero di download, quindi funziona alla perfezione fino al momento in cui hai una pila di file anziché uno. È un modo sensato di reggere un'attività con costi di server, ed è anche il motivo per cui «alternativa a Smallpdf» è una frase che si digita verso le quattro del pomeriggio. Qui non c'è un limite equivalente perché non c'è un server che fa il lavoro: è la tua macchina a comprimere il file, e non le importa se sia il primo documento di oggi o il quarantesimo.

Quasi tutto il peso di un PDF grande sono le immagini che contiene. Un contratto scansionato è per circa il novanta per cento JPEG e per qualche punto percentuale tutto il resto, ed è per questo che gli strumenti che si limitano a riordinare la struttura interna del file dichiarano un risparmio del due per cento proprio sui documenti che qualcuno voleva rimpicciolire. Questo va a colpire le immagini: ogni immagine incorporata viene decodificata, ricodificata a una qualità che scegli tu e rimessa dentro, mentre il testo resta testo. Quest'ultima parte conta — un PDF appiattito in immagini è più piccolo e non è più ricercabile, selezionabile né leggibile da un lettore di schermo.

I documenti che vanno compressi sono di solito quelli scansionati, e quelli scansionati sono di solito documenti d'identità, contratti, fatture e referti medici. Smallpdf è un'azienda svizzera, certificata ISO 27001, conforme al GDPR, e dice chiaramente che cosa fa dei file. Il punto non è che siano sbadati; è che uno strumento che non riceve mai il documento non può perderlo, non può farselo sottrarre da una violazione e non ti chiede affatto di valutare la postura di sicurezza di qualcuno. Puoi staccare internet dopo che questa pagina si è caricata e funziona lo stesso.