Alternatywa dla Smallpdf

Jeśli trafiłeś na dzienny limit pobrań w Smallpdf — to, co zatrzymuje cię przy drugim albo trzecim pliku dnia — tutaj takiego limitu nie ma, nic to nie kosztuje, a praca dzieje się w twojej przeglądarce zamiast na serwerze. Jeśli potrzebujesz rozpoznawania tekstu, konwersji do Worda albo Excela, prawdziwej edycji tekstu wewnątrz PDF-a albo ich skanera na telefon, Smallpdf to ma, a to narzędzie nie. To pakiet kontra zestaw małych narzędzi, a co jest lepsze, zależy w całości od tego, które z nich dziś naprawdę otworzyłeś.

Smallpdf to kompletny produkt do dokumentów, a to nim nie jest. Ma rozpoznawanie tekstu, konwersję z Worda, Excela i PowerPointa oraz do nich, edycję tekstu w PDF-ie, aplikację skanującą na telefon, przestrzeń w chmurze, podpis elektroniczny przez Sign.com oraz narzędzia sztucznej inteligencji do streszczania dokumentu i zadawania mu pytań. Ma certyfikat ISO 27001 i robi to od 2013 roku. Nic, co działa w karcie przeglądarki, tego nie zastąpi.

Darmowy plan Smallpdf nie jest okaleczony, tylko odmierzony — większość narzędzi nosi dzienny limit pobrań, więc działa bez zarzutu dokładnie do chwili, w której masz stertę plików zamiast jednego. To rozsądny sposób prowadzenia biznesu z kosztami serwerów i zarazem powód, dla którego „alternatywa dla Smallpdf” jest frazą wpisywaną około czwartej po południu. Tutaj odpowiednika tego limitu nie ma, bo żaden serwer nie wykonuje pracy: plik kompresuje twoja własna maszyna, a jej wszystko jedno, czy to pierwszy dokument dziś, czy czterdziesty.

Niemal cały ciężar dużego PDF-a to obrazy w jego wnętrzu. Zeskanowana umowa to jakieś dziewięćdziesiąt procent JPEG-a i kilka procent całej reszty, dlatego narzędzia, które jedynie porządkują wewnętrzną strukturę pliku, zgłaszają dwa procent oszczędności właśnie na tych dokumentach, które ktoś chciał zmniejszyć. To narzędzie bierze się za obrazy: każdy osadzony obraz jest dekodowany, kodowany ponownie w wybranej przez ciebie jakości i wkładany z powrotem, podczas gdy tekst zostaje tekstem. Ta ostatnia część ma znaczenie — PDF spłaszczony do obrazów jest mniejszy i przestaje być przeszukiwalny, zaznaczalny i czytelny dla czytnika ekranu.

Dokumenty wymagające kompresji to zwykle te zeskanowane, a te zeskanowane to zwykle dokumenty tożsamości, umowy, faktury i listy od lekarza. Smallpdf to szwajcarska firma, z certyfikatem ISO 27001, zgodna z RODO, mówiąca wprost, co robi z plikami. Rzecz nie w tym, że są niedbali; rzecz w tym, że narzędzie, które nigdy nie dostaje dokumentu, nie może go zgubić, nie da się go z niego wykraść włamaniem i w ogóle nie każe ci oceniać niczyjej postawy bezpieczeństwa. Możesz odłączyć internet po wczytaniu tej strony, a ona nadal działa.